Электронный документооборот

Описание проекта «Внедрение системы электронного документооборота СЭД Госуправление в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта (Росжелдор)»

В 2016 году компания ООО «АЛЬФА ДОК» стала партнером компании «Логика бизнеса» (ГК АйТи). Cпециалисты компании прошли обучение программному продукту СЭД Госуправление. Полученные знания о системе позволили сотрудникам АЛЬФА ДОК в кратчайшие сроки выполнить установку и настройку её в Росжелдор, провести успешное обучение администраторов, работников и делопроизводителей и, начиная с января 2017 года, запустить систему в промышленное использование в агентстве. Особо отмечается помощь разработчика системы в решении нестандартных задач в ходе реализации проекта. Совместные усилия и сотрудничество компаний ООО «АЛЬФА ДОК» и «Логика бизнеса» обеспечили успешную реализацию проекта и переход Росжелдор на безбумажный документооборот с использованием квалифицированной электронной подписи.

В ходе проекта были успешно переведены в электронный вид такие процессы:

• Обработка (регистрация, наложение резолюций и контроль исполнения) входящей корреспонденции;
• Обработка (регистрация, наложение резолюций и контроль исполнения) обращений граждан;
• Взаимодействие по МЭДО, включая протокол 2.7;
• Подготовка, согласование, подписание и регистрация исходящей корреспонденции;
• Подготовка и регистрация организационно-распорядительных документов;
• Подготовка, регистрация и исполнение внутренней документации;
• И другие.

На момент написания данной заметки уже было обработано более 8 тыс документов. Стабильная работа системы, квалифицированная техническая поддержка – залог успешного развития проекта в будущем.