Электронный документооборот

Каждая компания в своей работе участвует в переписке с внешними организациями. Для автоматизации этого процесса идеально подходит типовое решение системы АЛЬФА ДОК по ведению и отработке входящей корреспонденции. Это позволит Вам:

• Организовать реестр входящей/исходящей корреспонденции;
• Решить проблемы поиска корреспонденции;
• Автоматизировать процесс отработки корреспонденции;
• Автоматизировать процесс подготовки исходящей корреспонденции;
• И другое

Пример, как это работает:

Вам поступает  письмо. Его принимает секретарь и сразу же регистрирует в системе АЛЬФА ДОК. Для этих целей создается папка/проект "Входящая корреспонденция" и стандартный маршрут "Отработка входящей корреспонденции". В маршрут можно заложить такую логику (это пример):

1. Отправляем письмо генеральному директору для наложения резолюции;
2. Согласно резолюции директора секретарь составляет дальнейший маршрут;
3. Выполнение действий по отработке письма;
4. Уведомление генерального директора о результатах.

Рис. 1 "Пример маршрута отработки входящего письма"

Назад