Электронный документооборот

Предлагаем Вашему вниманию решение для бухгалтерии на основе системы АЛЬФА ДОК. Не важно, есть ли в Вашей компании целый отдел или Вы пользуетесь услугами бухгалтера аутсорс, система АЛЬФА ДОК позволит автоматизировать такие  процессы, как:

• отслеживание первичных документов;
• контроль оплаты счетов;
• контроль подготовки отчетности;
• взаимодействие с внешними организациями;
• и многие другие.

Пример, как это работает:

Вам приходит от поставщика счет на компьютерную технику, которую Вы решили приобрести. Обычно, дальше Вы отправляете счет по электронной почте с пометкой "оплачиваем" или отдаете в руки бухгалтеру. Все эти способы работают, однако, контроль исполнения в данных случаях затруднен. Еще больше трудностей может вызвать согласование оплаты.

Рассмотрим, как это можно решить с помощью системы АЛЬФА ДОК. Для этих целей разумно создать папку "Вопросы бухгалтерии", доступ к которой будете иметь Вы и Ваш бухгалтер. Создать стандартный маршрут "Оплата счета", в котором будет заложена логика движения счета между сотрудниками. Все эти действия нужно сделать всего один раз при внедрении. А дальше все просто: Вы создаете документ с использованием мастера регистрации за 5 шагов и контролируете вопрос на вкладке "контроль" в системе АЛЬФА ДОК. Теперь и Ваш бухгалтер, и Вы сами не забудете и не потеряете этот счет.

Рис. 1 "Пример согласования оплаты"

Назад