Электронный документооборот

Пример №1. Самый простой маршрут, состоящий из одного элемента (уведомления).
Как читать диаграмму: В пятницу 18 июня 2010г. Специалист контролирующий делопроизводство на предприятии создал уведомление (отображается голубым цветом) сотруднику Смирнову сроком до конца текущего рабочего дня. В тот же день документ был запущен в работу (об этом говорит надпись "Старт маршрута") и исполнительный Смирнов поставил свою резолюцию об ознакомлении с документом и его содержимым (об этом говорит штриховка элемента слева направо). 

Пример №2. Простое поручение сотруднику. 
Как читать диаграмму: В пятницу 11 июня 2010г. контролер документа создал поручение (отображается зеленым цветом) сотруднику Иванову сроком 1 рабочий день. Поскольку задание было создано в течение рабочего дня перед праздниками "День России" и выходными, то система автоматически поставила срок на 15 июня, отведя исполнителю остаток текущего рабочего дня и целый рабочий день (вторник 15 июля) на выполнение задания. Исполнительный Иванов выполнил задание во вторник (штриховка слева направо), а не менее ответственный контролер проверил выполнение и подтвердил правильное выполнение задания (штриховка справа налево).

Пример №3. Реализация бизнес-процесса согласования договора на поставку и контроль поставки. 
Как читать диаграмму: В четверг 29 июля 2010г. контролер документа создал маршрут согласования договора на поставку техники. Он состоит из 3-х согласований, 1-го поручения и 1-го уведомления. Первыми запускаются два последовательных согласования с техническим директором и главным бухгалтером. Только после успешных первых двух согласований документ перейдет к директору. На этом этап согласования заканчивается, и документ переходит в стадию выполнения, где первым этапом предстоит оплатить технику по счету. На эту операцию главному бухгалтеру выделили 2 рабочих дня. И, наконец, осталось проконтролировать комплектность поставки, за которую ответственным назначен технический директор.

Пример №4. Реализация бизнес-процесса согласования отпуска сотрудника. Смотреть видео с этим примером.
Как читать диаграмму: В среду 8 сентября 2010г. контролер документа (сотрудник, которому нужно согласовать свой отпуск) создал маршрут согласования заявления на отпуск. Он состоит из 4-х элементов. Первые два элемента выполняются одновременно. Это уведомление бухгалтерии о том, что контролер собирается в отпуск, также бухгалтерия должна предоставить информацию об уже использованных днях отпуска. Параллельно запускается согласование с начальником отдела, который, исходя из загрузки, определяет можно ли отпустить сотрудника. После успешного выполнения первых 2-х элементов документ переходит на согласование к директору, который принимает окончательное решение об отпуске (Если же отпуск не согласовал начальник отдела, документ до директора не дойдет).  Если директор одобрит отпуск, то документ переходит опять в бухгалтерию, чтобы уведомить их о том, что отпуск все таки согласован.