Электронный документооборот

Вы на правильном пути к автоматизации бизнес-процессов у Вас в компании, познакомьтесь с системой документооборота "АЛЬФА ДОК"

Кратко о том, что позволяет система «АЛЬФА ДОК»

Вы руководитель;

• Полный контроль работы сотрудников;
• Вы всегда в курсе состояния дел по проектам, которые у Вас на контроле;
• Прозрачность бизнес-процессов и гарантия их выполнения по запланированному сценарию;
• Автоматическая подготовка ежедневных летучек;
• Минимальные затраты на техническое обслуживание системы;
• Развитая система анализа и отчетности;
• Возможность удаленной работы и работы оффлайн;

Вы сотрудник отдела автоматизации;

• Минимальные трудовые затраты на обслуживание (установка на клиентские машины не требуется, автоматическая система созданий резервных копий, автоматическая установка обновлений и т.д.)
• Быстрое восстановление работоспособности системы после сбоя оборудования;
• Простота администрирования (нет сложных настроек);
• Возможность вести систему приема заявок по собственному отделу;
• Все плюсы как сотрудника;

Вы делопроизводитель;

• Скорость работы системы (сотни тысяч документов в год);
• Простота отработки документов и проверки правильности заполнения;
• Развитая система анализа и отчетности для подготовки сводных материалов руководству;
• Простая и удобная, а так же быстрая система поиска;
• Быстрый доступ к архивам документов;
• Единая база данных для разделенных в пространстве организаций;

Вы сотрудник.

• Вы разделяете ответственность по выполнению задач с контролером (руководителем);
• Возможность планировать выполнение задач (Вам всегда ясен объем предстоящей работы);
• Вы в курсе состояния дел, за выполнение которых являетесь ответственным лицом;
• Вам не надо думать куда отправить документ после того как выполнили по нему поручение;
• Вам не могут безосновательно предъявить претензию, что задача была поставлена еще на прошлой неделе, а Вы ничего не сделали (четкая фиксация всех ключевых дат по задачам).

Назад