|
100 тыс. документов
— занимают примерно 250 Гб
|
|
Легенда диаграммы Ганта системы «АЛЬФА ДОК»
Пример диаграммы Ганта. Описание как читать эту диаграмму как и другие примеры Вы можете найти здесь.
| Иконка | Описание | Примечание |
 |
- элемент выполняется в текущий момент без нарушений |
|
 |
- элемент ожидает своего запуска |
Элемент может быть в этом статусе, если не выполнены предыдущие элементы, от которых зависит его выполнение, или весь документ находиться на паузе. |
 |
- элемент остановлен |
Статус является конечным и не может быть изменен. Изменение элементов в этот статус может производить только контролер документа/элемента. |
 |
- элемент выполнен исполнителем, но еще не проверен контролером |
Один из самых важных статусов поручения, контролер должен проверить качество выполнения и подтвердить правильное выполнение или вернуть поручение на доработку. |
 |
- элемент выполнен исполнителем и проверен контролером |
|
 |
- согласование одобрено |
Радостное событие для контролера документа, его документ одобрен и двигается дальше по маршруту. |
 |
- согласование отклонено |
|
 |
- принято к сведению |
Статус используется для уведомления. |
 |
- элемент просрочен |
Тревожный сигнал для контролера документа и делопроизводителя, что-то идет не по плану и необходимы корректирующие действия. Если система документооборота в организации здорова, то таких элементов не должно быть более 5-10% от всех активных поручений. Если это условие не выполняется Вы столкнулись с проблемами, либо в неправильном определении сроков при составлении маршрута, либо система полностью не внедрена и некоторые исполнители просто забывают про неё. Во обоих случаях требуется немедленное вмешательство. |
|
|
ДОКУМЕНТООБОРОТ
— движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Новая версия HD 151 MSSQL,PSQLВышла новая версия клиентского модуля документооборота «АЛЬФА ДОК». Обновление произойдет автоматически при следующем запуске системы, если Ваша база данных соответсвует новой версии клиента.
Новая версия 150 MSSQLВышла новая версия клиентского модуля документооборота «АЛЬФА ДОК». Обновление произойдет автоматически при следующем запуске системы, если Ваша база данных соответсвует новой версии клиента.
|
|
